現代化的會(huì )議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì )議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。比如提前調試好液晶拼接墻，現在一些大型企業(yè)會(huì )議室拼接有高清顯示器，為了提交會(huì )議質(zhì)量和效率這是不可或缺的，對于一些重要的會(huì )議，可以提前架好高清攝像機錄制等。

       企業(yè)會(huì )議不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。

       注意會(huì )議時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計時(shí)）的方式來(lái)表現。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調整、完善。